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Quelques considérations personnelles sur les images...

 
ou comment optimiser la taille de vos présentations !

I - Avant propos

Avec le développement des capacités de l'informatique (en général), plus personne ne semble se soucier de la taille des fichiers.

C'est dommageable pour 3 raisons :

  1. L'espace consommé inutilement,
  2. le temps de chargement,
  3. le travail non finalisé.

    Bref, quelle est la question ?

" Comment utiliser les différents types d'images dans une présentation ? ".

Quand Microsoft PowerPoint ne gérait pas la compression des images, ajouter un jpg de 200 ko dans une présentation de 10 ko pouvait la faire grossir de 5Mo... ceci était dû à la taille " réelle " de l'image.

Maintenant, c'est de l'histoire ancienne pour certains, mais regardons d'un peu plus près de quoi il retourne. Si vous voulez conserver de la fluidité dans vos présentation, conservez donc les images au juste nécessaire.

Dans cette page, nous allons faire un tour rapide des principaux types d'images et comparer les tailles.

Une autre page est consacrée spécifiquement à la transformation d'une présentation en gif animé. C'est pratique, voire sympa, pour agrémenter certaines présentations...

II - D'abord le bmp et les captures d'écran

Cet exemple de capture décran va nous permettre d'appréhender quelques notions essentielles à la compréhension de mon message.

Sur le graphique suivant nous avons la représentation de la taille du fichiers (bmp, donc sans compression) en fonction de la dimension de l'image.

Quelques repères pour la taille des images :

écran
L
H
L x H (pixels)
E1
640
480
307 200
E2
800
600
480 000
E3
1024
768
786 000

Définition des images

BD : 16 couleurs soit 2 puissance 4 ou encore définition sur 4 bits
HD : 16 millions de couleurs soit 2 puissance 24 ... soit 24 bits.

1 octet = 8 bits et 1 ko = 1024o (2 puissance 10) donc
- une copie d'image plein écran sur un E1 en BD donne un fichier de 307200 * 4bits / (1024 * 8bits) = 150 ko
- la même copie en HD sur un E3 donne un fichier de 786000* 24 bits / (1024*8bits) = 2304 ko, donc 15 fois plus volumineux...

Nous pouvons également regarder les rapports de tailles :

HD / BD = 6 (24/4), donc un fichier 6 fois plus grand, quelle que soit la taille, si ce n'est pas une superbe photo, est-ce la peine de garder tout ça ?
E3 / E1 = 2,5, si c'est juste un croquis, a-t-on besoin de le regarder en plein écran ?

Donc si vous êtes en train de commenter dans votre présentation l'utilisation d'un logiciel, avant d'inclure des copies d'écran, configurez donc le à une résolution adaptée au juste nécessaire...

Nota 1 / astuce : pour capturer la fenêtre active, plutôt que de faire et capturer tout l'écran, essayer donc + pour n'avoir que le fenêtre... ce sera donc moins gourmand en espace.

Nota 2 : les rapports de tailles des écrans. C'est du 4/3, vous pouvez vérifier. Si vous avez d'autres formats, vous pouvez adapter les calculs..

Nota 3 : et en cm, ça donne quoi ?
comptez environ 72 dpi, ou plus simplement pixels par pouce,
donc 72 / 2,54 = 28 pixels/cm

III - Le vectoriel dans PowerPoint

Images les moins lourdes, elles permettent au demeurant un redimensionnement sans effet de créneaux. Bref, c'est mon format préféré (oui, je ne suis pas graphiste).

Il est possible de gérer des objets obtenus par regroupement d'objets, on met au premier plan ou en arrière plan, on aligne... l 'outil est puissant et facile à maîtriser (à l'occasion je ferai peut-être une page spécifique à ce sujet, en attendant vous pouvez consulter le blog à la rubrique dessiner en vectoriel, j'y ai publié un certain nombre de billets à votre attention. La progression est simple, l'amateur expérimenté y trouvera même des astuces).

Vous trouverez des cliparts au fomat vectoriel... et pourrez les modifier, les recolorier, bref les modifier à loisir sans avoir besoin d'une formation longue et fastidieuse.

La méthode : on importe des objets, on dessine dans l'application puis si on a besoin ensuite de gifs, on utilise la même application pour exporter au bon format (PowerPoint est vraiment très pratique, dommage que l'ensemble des applications du pack Office ne partagent pas exactement les mêmes objets... il y a en effet des effets indésirables lors du transfert de ces images entre les applications).

IV - Aperçu des autres formats

Vous pratiquez sans le savoir une multitude de formats... ce n'est pas indispensable de les maîtriser tous, voici mes préconisations.

Les superbes photos de paysages, les portraits, pas de doute possible, utilisez du jpg.
Par contre réduisez la taille au juste nécessaire (modifiez l'image, pas sa représentation dans la diapositive, ça ne modifie pas la taille !).

Les croquis ou schémas, si vous pensez que 16 couleurs c'est peu, utilisez du gif, c'est 256 couleurs. Mais si vous êtes courageux, refaites les au format vectoriel : ils seront encore moins encombrants (puisque vous les avez en image, vous pouvez directement les décalquer).

Nota, pour compléter la lecture et en savoir un peu plus sur le blog et sur l'auteur, vous pouvez aussi accéder aux articles :
- Retour Accueil du site des PowerPoints
- l'article du demi siècle
- le bonjour d'OB !
- toutes les animations de GL

publié dans : Gros Lourdo par Louis CHATEL alias Gros Louis communauté : Pour des PowerPoints réussis !
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Exemples

Une présentation Microsoft PowerPoint
placée dans un gif animé

 

I - Avant propos

Lors de recherches sur le web, j'ai eu le loisir de constater que cette question est manifestement d'actualité au moment de l'écriture de ces pages.
Sur les forums, on trouve en particulier plein d'échanges sur comment exporter des présentations PowerPoint au format avi, voire mpeg.
Mon propos n'a pas pour ambition de répondre à toutes ces questions, le travail proposé se veut performant dans la communication, mais nécessite des ressources limitées (si toutefois on peut considérer que Microsoft PowerPoint n'est pas d'un accès exorbitant !).

Bref, quelle est la question ?

" Comment inclure la présentation dans la présentation ? ".

Sur la page d'accueil de ce site vous en avez un exemple...

Pour l'anecdote, lors de la présentation d'une formation, j'ai justement mis en arrière plan des slides exposant la progression pédagogique chaque séquence défilant au tableau de l'orateur lors du commentaire sur la séquence en question. J'ai été questionné sur le comment faire, et c'est ce qui a conduit à la publication de ce site ! car effectivement il y a à partager... Plutôt que de répondre à 1, je réponds sur un document accessible à tous. Le challenge est intéressant, reste à vérifier s'il y aura un retour sur l'investissement personnel.

Je me propose de décrire une solution Gif Animé (il y a d'autres solutions, celle-ci a l'avantage d'être simple et légère), avec Microsoft PowerPoint pour exporter les images et Microsoft GifAnimator pour créer le gif animé...

La présentation va être faite autour d'un exemple, justement depuis la présentation exposée dans ce site... Regardons donc ensemble comment générer le Gif Animé présent sur la page d'accueil.

II - Microsoft PowerPoint pour exporter des images

Une fois votre présentation réalisée (et finalisée... si vous ne voulez pas passer votre temps à modifier le Gif Animé, il est vraiment à réaliser en dernier), vous pouvez après l'avoir sauvegardée au bon format, l'enregistrer sous au format gif.

L'application va vous demander si vous voulez enregistrer l'image en cours ou toute la présentation : le cas échéant, elle va stocker les images dans un dossier ad hoc.

En retournant dans l'explorateur, vous retrouvez le dossier créé par l'application.

Dans lequel vous avez bien tous vos gifs.

Nota 1 : la numérotation des images part de 1, si vous voulez ne pas avoir à gérer les problèmes de classement en alpha numérique, vous pouvez toujours introduire dans votre présentation autant de diapositives vides que nécessaire.

Par exemple pour une présentation de 50 slides, c'est plus simple d'avoir des images de 10 à 60... qui resteront toujours dans le bon ordre (image10, image11 et image12 seront toujours dans cet ordre, alors que image1 peut être suivie de image10, ça dépend de l'éditeur. Microsoft commence à introduire dans ses classement du pseudo numéro alphabétique, mais ce n'est pas le cas partout. C'est du détail, mais quand vous avez du volume à gérer c'est important de se souvenir de cette possibilité.

Nota 2 : les animations ne sont pas décomposées lors de cette transformation : il convient donc de dissocier les diapositives complexes (duplication puis modifications) avant de faire l'export. C'est comme pour l'impression ! Dans une des premières version de PowerPoint, je me souviens de la possibilité de décomposer l'animation lors de l'impression... je n'ai plus retrouvée cette fonctionnalité (qui devait consommer du papier à outrance), mais dans ce cas elle serait bien utile. En résumé, pour l'export, chaque diapo est transformée en une image (et une seule).

Nota 3 : Adobe Photoshop Elements 2 (livré gratuitement avec bon nombre de périphériques et généralement préinstallé sur les PC SONY VAIO) a des fonctionnalités intéressantes au niveau des traitements par lots (sans parler de la possibilité de justement créer des gifs animés). Si vous disposez d'outils similaires, je vous invite à les étudier de très près.

Regardez ce dossier :

Lancez Adobe et la commande traitement par lots...

Paramétrez l'écran 1 et 2 boutons pour sélectionner le dossier source et celui cible (avec possibilité d'en créer un).

Et voici le résultat... au passage y compris l'extension a été modifiée (passage de majuscules à minuscules, c'est pratique pour le web).

Conversion, redimensionnement, renommage des fichiers en une seule commande, c'est vraiment rapide !

III - Microsoft GifAnimator pour réaliser le Gif Animé

Vous avez maintenant l'ensemble des images à inclure dans un gif animé regroupées dans un répertoire.

Vous pouvez donc lancer Microsoft GifAnimator et faire du glisser déposer de chaque image, c'est relativement rapide.

Penser à sauvegarder de temps en temps (j'ai eu quelques plantages de l'application), pour ne pas avoir à tout refaire.

Une fois toutes les images placées dans la bonne séquence, préciser les modalités de l'animation.

 

 

 

 

 

 

IV - Quelques conseils

Liste non exhaustive, je pourrai la compléter en fonction de vos suggestions.

  1. Simplifiez la présentation source avant d'exporter les images : si le gif est censé être plus petit et défiler rapidement, les détails sont non seulement superflus mais en plus sont potentiellement consommateurs d'espace mémoire (pas besoin d'avoir un gif de 100Mo !)
  2. Ayez plusieurs gifs animés : un par séquence, c'est plus sympa pour la présentation car facilement maîtrisable (on passe de l'un à l'autre sans avoir besoin obligatoirement d'attendre la fin de la séquence).
  3. Ayez toutefois des gifs compréhensibles... donc attention qu'à la conversion le fond (par exemple) ne vienne pas se mélanger avec l'image.
  4. Si vous ne disposez pas de l'application Microsoft Gif Animator, plus distribuée par Microsoft, vous pouvez la rechercher sur le WEB à l'aide d'un moteur de recherche... ou aller directement chez magusine.net à la bonne page, non seulement il y a l'application en téléchargement, mais de plus c'est à la fin d'une excellente notice.

Nota, pour compléter la lecture et en savoir un peu plus sur le blog et sur l'auteur, vous pouvez aussi accéder aux articles :
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Auteur : Gros Louis

Description : le quotidien d'un internaute amateur :
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